En el 2015 detectamos la necesidad de apoyar a nuestros clientes para el control de sus negocios a través de un software de gestión, facturación y contabilidad, intentando enlazar todo en uno.
Buscamos en el mercado los programas que podían servir para nuestro objetivo y tras meses de análisis nos inclinamos a apostar por OfiPro, siguiendo al día de hoy convencidos de nuestro acierto. La pregunta es: ¿Por qué OfiPro?, te contestamos bajo nuestro criterio: Online: puedes acceder desde cualquier dispositivo con internet con escritorio Windows y muy rápido aun en lugares con poca cobertura. Te olvidas de copias de seguridad. Sencillo: programa muy intuitivo.
A lo largo de estos años, en las implantaciones o formaciones realizadas, siempre nos hemos encontrado personas muy reacias al cambio de software (mil pegas!!!), pero en un muy alto porcentaje se aceptó OfiPro por la facilidad de trabajar día a día con él y lo que ayuda en las tareas diarias. Rápido: en pocos lugares o situaciones nos hemos encontrado lentitud a la hora de trabajar con OfiPro, siendo un valor importante al ser un software online. Apoyo del trabajo en equipo: al ser un programa diseñado para el trabajo simultáneo y en línea, permite que el avance de las tareas entre varias personas se realice con mayor agilidad y coordinación para el avance a su vez, de proyectos. Saldo evolutivo: cuando se empieza a trabajar con OfiPro, en un corto periodo de tiempo tenemos la sensación que hemos dado un salto evolutivo en los que respecta al control del negocio y a las nuevas tecnologías, adaptados constantemente a las novedades legales y con actualizaciones rápidas y sin intervención del usuario (solo aceptarla en el momento de abrir el programa).
Completo: como hemos dicho, OfiPro es un ERP completo que abarca desde el control de los presupuestos, pasando por el pedido, orden de trabajo, fabricación, control de almacén, albaranes, facturas, control de cobros y pagos, etc., traspasando la información económica a asientos de contabilidad de forma automática. Muy automático: uno de los principales problemas que nos encontramos a la hora de revisar una actividad es la REPETICIÓN DE TAREAS, por ejemplo, el comercial pasa el presupuesto al departamento Administrativo que lo «pica» al software., si el comercial introduce el presupuesto en el programa se evitan duplicidades de tener que elaborarlo dos veces y a su vez, reduce el margen de error al transcribirlo una persona distinta del que cogió el pedido, por lo que ganamos mucho tiempo. Una correcta parametrización de OfiPro gestión/facturación y contabilidad permite la reducción de tareas duplicadas, automatización, ganar más eficacia en la horas del personal de administración y finanzas, así como agilizar los resultados. No queremos explayarnos muchos más y nos gustaría poder ampliarte esta información, proponiendo que te pongas en contacto con nosotros.