Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Módulo dentro de la formación de Auxiliar Administrativo que comprende el aprendizaje del sistema de archivo, clasificación y codificación de los documentos para una correcta organización.

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tEMARIO

EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD:

1.1. Clases de archivos

1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos

1.3. Mantenimiento del archivo físico

1.4. Mantenimiento del archivo informático

1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación

1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA:

2.1.  Análisis de sistemas operativos

2.2.  Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

2.3.  Gestión del sistema operativo

2.4.  Gestión del sistema de archivos

2.5.  Exploración o navegación

2.6.  Grabación, modificación e intercambio de información

2.7.  Herramientas

2.8.  Procedimientos para usar y compartir recursos

2.9.  Optimización de los sistemas

2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas

2.11. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

2.12. Normativa legal aplicable

IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN:

3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales

3.3. Definición de flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas

3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

Debes Tener en cuenta

Reducir Tiempos

Utilizar e implantar en la actividad un sistema de archivo, facilitara la tarea de búsqueda y gestión de la documentación, reduciendo mucho tiempo en dichas tareas.

Conservar la Documentación por Ley

El guardar la documentación de forma física o digital es obligatorio por Ley, que dependiendo el tipo de documentación son diferentes años, lo que supone un riesgo añadido.

Recuerda que este curso puede ser:

SOBRE NOSOTROS

Somos un centro de formación homologado por la Comunidad de Madrid especializados en Administración y Finanzas, compuesto por docentes ejercientes cuya pasión es la transmisión de conocimientos de una forma práctica. Ponemos todo nuestro esfuerzo, pasión e instalaciones a vuestro servicio:

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para realizarlo?

Los cursos realizados online marcan el ritmo el propio alumno, debiendo adaptarse a un horario los presenciales o semipresenciales, pero todos los cursos deben ser superados en un plazo no superior a 180 días.

¿Qué metodología se utiliza?

Ovaral tras más de ocho años realizando formación, considera que el método formativo más efectivo es el aprendizaje mediante aula virtual apoyado por clases presenciales o webinar afianzando los conocimientos e consolidando las habilidades adquiridas con ejercicios prácticos con un software real y ejercicios habituales que surgen en los negocios.

¿Hay cursos gratuitos?

Ovaral dispone de cursos gratuitos en algunas convocatorias, aunque también puede ser subvencionados a través de los créditos formativos para trabajadores en activo o becados por el propio centro. Lo mejor es analizar el curso que te interesa y solicitar información.

¿Se puede financiar?

Por supuesto, toda la oferta formativa que ofrecemos puede ser financiada para que sea más cómodo y accesible la inversión en la propia persona. Pregunta sobre las formas de financiación que ofrecemos.

¿Las clases presenciales son con ordenador?

En el centro de formación de Ovaral, disponemos ordenadores para 15 alumnos, por lo que cada alumno tendrá su propio equipo para realizar las prácticas y avanzar con mayor firmeza en el aprendizaje.

¿Ovaral cómo afronta las medidas del COVID-19?

El equipo de Ovaral Formación ha puesto todo su empeño y esfuerzo para conseguir que el Centro sea lo más seguro posible, reduciendo el número de alumnos en las clases, desinfectando con cada clase, teniendo los medios de desinfección en la entrada, etc., queremos que Ovaral sea seguro para nuestros alumnos y todo el equipo que allí trabajamos.

¿TIENES ALGUNA PREGUNTA MÁS?