Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial

Curso básico para empezar a trabajar en el departamento administrativo/financiero de cualquier negocio y tamaño, adquiriendo los conocimientos para el tratamiento de la información y documentación de los diferentes departamentos.

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tEMARIO

GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA:

1.1.  Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas

1.1.1. Elementos, funciones y características

1.1.2. Clasificación

1.1.3. Métodos de registro

1.1.4. Normativa básica para su elaboración

1.2.  Documentos administrativos en la gestión de la compraventa

1.2.1. El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, registro y control

1.2.2. El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación

1.2.3. La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación

1.2.4. El recibo: concepto, partes y domiciliación bancaria

1.3.  Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal

1.3.1. Órdenes de trabajo

1.3.2. La nómina: componentes y registro

1.4.  Otros documentos administrativos y empresariales

1.4.1. Instancias

1.4.2. Certificados

1.4.3. Actas

1.4.4. Informes

1.4.5. Memorias

1.5.  Operaciones informáticas de facturación y nóminas

1.5.1. Registro y actualización de la información relativa a la facturación (proveedores, artículos y clientes)

1.5.2. Registro y actualización de la información relativa a las nóminas (personal)

GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA:

2.1.  Operaciones básica de cobro y pago

2.1.1. Tipos de operaciones

2.1.2. Funciones

2.1.3. Características

2.1.4. Formas de gestión

2.2.  Los medios de cobro y pago

2.2.1. Concepto y función

2.2.2. Formas de cobro y pago

2.3.  Documentos de cobro y pago al contado

2.3.1. El dinero

2.3.2. El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e impago

2.3.3. El recibo: descuento

2.3.4. Transferencia e ingreso en cuenta: concepto y forma

2.3.5. Tarjetas de débito

2.4.  Documentos de cobro y pago a crédito

2.4.1. El pagaré: concepto y requisitos

2.4.2. La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos

2.4.3. Tarjetas de crédito

2.5.  El libro auxiliar de Caja

2.5.1. Elementos

2.5.2. Cumplimentación de aplicación informática

2.5.3. Arqueo de caja

2.5.4. Cuadre

2.6.  Elementos

2.6.1. Elementos

2.6.2. Cumplimentación de aplicación informática

2.6.3. Conciliación bancaria

2.7.  Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería

2.8.  Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería

2.8.1. Banca electrónica

2.8.2. Monedero eletronico

2.8.3. Compras por internet

2.8.4. Pagos por Internet

GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE LAS EXISTENCIAS:

3.1.  Material y equipos de oficina

3.1.1. Descripción y tipos de materiales: fungible y no fungible

3.1.2. Descripción y tipos de equipos de oficina más comunes

3.2.  El aprovisionamiento de existencias

3.2.1. La función de aprovisionamiento

3.2.2. El almacén y tipos de existencias

3.3.  Gestión básica de existencias

3.3.1. Las fichas de almacén: entradas y salidas

3.3.2. Las órdenes de reposición

3.3.3. Criterios de valoración de existencias

3.3.4. La hoja de cálculo en la gestión de almacén

3.4.  Control básico de las existencias

3.4.1. Ficha de control de existencias: concepto y modelo

3.4.2. El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura

¿qué aprenderás?

Los documentos básicos de pago y cobro que intervienen en la gestión de la tesorería, así como su control.

Aprender a organizar y dar correcto tratamiento a la documentación para conseguir una organización que permita la correcta gestión en el departamento.

Recuerda que este curso puede ser:

 

SOBRE NOSOTROS

Somos un centro de formación homologado por la Comunidad de Madrid especializados en Administración y Finanzas, compuesto por docentes ejercientes cuya pasión es la transmisión de conocimientos de una forma práctica. Ponemos todo nuestro esfuerzo, pasión e instalaciones a vuestro servicio:

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para realizarlo?

Los cursos realizados online marcan el ritmo el propio alumno, debiendo adaptarse a un horario los presenciales o semipresenciales, pero todos los cursos deben ser superados en un plazo no superior a 180 días.

¿Qué metodología se utiliza?

Ovaral tras más de ocho años realizando formación, considera que el método formativo más efectivo es el aprendizaje mediante aula virtual apoyado por clases presenciales o webinar afianzando los conocimientos e consolidando las habilidades adquiridas con ejercicios prácticos con un software real y ejercicios habituales que surgen en los negocios.

¿Hay cursos gratuitos?

Ovaral dispone de cursos gratuitos en algunas convocatorias, aunque también puede ser subvencionados a través de los créditos formativos para trabajadores en activo o becados por el propio centro. Lo mejor es analizar el curso que te interesa y solicitar información.

¿Se puede financiar?

Por supuesto, toda la oferta formativa que ofrecemos puede ser financiada para que sea más cómodo y accesible la inversión en la propia persona. Pregunta sobre las formas de financiación que ofrecemos.

¿Las clases presenciales son con ordenador?

En el centro de formación de Ovaral, disponemos ordenadores para 15 alumnos, por lo que cada alumno tendrá su propio equipo para realizar las prácticas y avanzar con mayor firmeza en el aprendizaje.

Ovaral, ¿cómo afronta las medidas del COVID-19?

El equipo de Ovaral Formación ha puesto todo su empeño y esfuerzo para conseguir que el Centro sea lo más seguro posible, reduciendo el número de alumnos en las clases, desinfectando con cada clase, teniendo los medios de desinfección en la entrada, etc., queremos que Ovaral sea seguro para nuestros alumnos y todo el equipo que allí trabajamos.

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